Как отправить сотруднику трудовую книжку по почте?

Как отправляется трудовая книжка подчиненному почтой? Каков порядок действий со стороны руководителя и в каких случаях необходимо направить человеку документ, чтобы избежать конфликтов?


Что говорит закон?

Информация
Статья 84.1 ТК РФ.

По статье 84.1 ТК РФ управляющий в последнюю рабочую смену подчиненного должен выдать ему вместе с компенсациями трудовую книжку. После этого человек должен расписаться в журнале движения этого документа. Однако бывает так, что уволившийся заболел или по какой-то другой причине не может явиться за расчетом. В этом случае возврат трудовой книжки возможен по почте. Но руководитель может направить ее почтой только, если работник даст письменное разрешение.

Если в день выхода приказа об увольнении подчиненный не получит трудовую по вине управляющего, то по 234-й статье ТК РФ директор должен выдать человеку компенсацию за время ее удержания.

Важно! Если руководитель не выслал уведомление о необходимости забрать трудовую и не позаботился о передаче ее уволенному, то бывший сотрудник имеет право подать в суд или в инспекцию жалобу о неправомерном увольнении.

Порядок выдачи

Трудовая книжка


Получение трудовой происходит в день выхода приказа о расторжении контракта с сотрудником.

Правильный порядок действий таков:

  1. Человек пишет заявление об уходе.
  2. Выпускается распоряжение о расторжении договора.
  3. Увольняемый получает все компенсации и трудовую книжку.
  4. Специалист отдела кадров составляет расписку о выдаче.
  5. Работник расписывается в ней.

Расписка в получении бумаг нужна затем, чтобы обезопасить директора, если подчиненный решит подать на него иск на основании удержания документа.

Справка о выдаче должна быть написана разборчивым почерком или напечатана, иначе могут возникнуть вопросы у инспекции.

Как отправить?

Уведомление
Образец.

Если вышло распоряжение о расторжении контракта, а увольняемый не явился в день расчета на работу, то директор должен произвести определенные действия.

Как отправлять трудовую книжку уволенному работнику по почте:

  1. Составить акт о неявке подчиненного.
  2. На приказе поставить пометку, что невозможно было известить работника об увольнении.
  3. Выслать уведомление о том, чтобы подчиненный забрал книжку.

Письмо должно быть заказным. Книжку пока вкладывать в конверт не надо, так как сначала необходимо получить разрешение на пересылку.

В письме еще нужно указать следующее:

  • телефон кадрового отдела;
  • время работы;
  • адрес отдела кадров.

При получении ответа с письменным разрешением сотрудника с его подписью можно начать высылку.

Что необходимо для отправки:

  1. Сделать копии книжки (на случай ее утери).
  2. Оформить заказное письмо.
  3. Сделать опись бумаг, находящихся в конверте, которую заверит служащий почты.
  4. Отправить письмо.

С момента получения разрешения работника руководитель должен выслать ему документ в течение трех суток.

Что делать, если человек не дал согласия на высылку?

В архиве

Если подчиненному выслали уведомление о том, чтобы он пришел в кадровый отдел за расчетом, а ответа нет около двух недель и больше, то как поступить начальнику в этом случае? Тогда директор должен хранить документ до востребования (подобные бумаги могут находиться в учреждении до 75 лет).

Если человек так и не явился за документом, а руководитель сделал все для оповещения уволенного – выслал уведомление, чтобы подчиненный забрал книжку, то остается только ждать, пока работник сделает официальный запрос. В соответствии с 6-й частью статьи 84.1 ТК РФ, если директор должным образом оповестил человека о необходимости получить документ, то ответственность с руководителя снимается.

Выдача трудовой книжки при увольнении является очень важным моментом. Если в ходе инспекционной проверки обнаружится, что у руководителя хранятся бумаги бывших сотрудников, и оснований для этого нет, то на управляющего могут наложить штраф. В некоторых случаях он может достигать 50000 рублей за 1 незаконно находящийся документ.

Добавить комментарий