Что такое увольнительная записка, какой статус она имеет?

Увольнительная записка – своеобразный документ для внутренней организации труда и контроля за отработкой положенных трудовых часов. Каким образом должен такой документ быть оформлен?


Содержание и правила оформления документа

У станка

Множество людей и не знают, что содержит увольнительная записка, лишь один из десяти в курсе, что так называется бланк, который оформляют на выходной в военной части. В какой-то степени они будут правы, поскольку такая записка, используемая в организации – уважительная причина не явиться на работу или опоздать на смену.

Зачем нужна записка?

В первую очередь такая записка необходима в организациях, где ведется табель учета рабочего времени. Дело в том, что с помощью такого табеля можно следить за дисциплиной трудящихся – любая отлучка или решение уйти раньше необходимо заранее оформить в отделе кадров.


Увольнительные записки могут решить такие проблемы, как сокращенный рабочий день для новичка на производстве с испытательным сроком – вахтер, который следит за приходом и уходом сотрудников на основании такой записки сможет без дополнительных записей оформить отработанное им время.

Если взять в расчет норму 40 рабочих часов еженедельно, а смены идут посуточно, тут придет на помощь увольнительная – на работника в конце каждой недели или месяца, когда это необходимо, оформляют записку.

В любой организации применение увольнительной записки приемлемо, если сотруднику необходимо по уважительной причине отлучиться с рабочего места. Однако стоит помнить, что в законодательстве как такового такого документа нет и юридической силой любой бланк, заполненный сотрудниками компании, не несет. Поэтому в большинстве случаев осуществляется устная договоренность сотрудника между работодателем и работающим.

Для справки! В Трудовом кодексе отсутствие работника более 4 часов на рабочем месте расценивается как прогул, если нет уважительной причины, заверенной документально. В случае предупреждения сотрудником о возможном опоздании или прогуле составляется заявление об отпуске без сохранения заработной платы.

Правильное составление и процедура передачи руководству

Бланки могут быть выполнены в различном виде, единый образец не установлен.



Возможен такой вариант, где уже пропечатана цель ухода.

Образец
Пример написания.

Однако в случаях, когда не только поход является причиной ухода, применяют такие бланки.

Пример
Бланк.

Заполняется бланк таким образом:

  1. В необходимой графе вписывают имя и фамилию сотрудника, должность.
  2. Дата оформления записки.
  3. Указывается информация об увольнении. То есть время, на которое человек увольняется.
  4. Далее ставится подпись начальника.

Вторую, нижнюю часть «корешок» оформляется таким же образом. Обычно корешок остается или в отделе кадров или на вахте.

Подобные бланки, которым ведется учет – то есть они должны быть пронумерованы, выдают в отделе кадров или секретариате. Работник в любое время приходит и просит выдать ему такой бланк.

Причина должна быть указана обязательно, например, если это поход к врачу, то врач должен поставить на бланке печать. Если поход в какую-либо организацию – также должна стоять печать или подпись представителя.

Время может быть проставлено работодателем лично, или работник может получить бланк с открытой датой – она может быть заполнена увольняемым в удобное для него время. Далее необходима подпись работодателя.

С этой запиской работник уходит, показывая ее вахтеру если он есть, он вносит запись в табель учета рабочего времени. По приходу сотрудник производства отдает записку вахтеру, он прикрепляет ее к табелю.

Возможен другой вариант событий:

  1. Начальник подписывает заполненную увольнительную.
  2. Записку передают на вахту.
  3. Сотрудник точно в указанное время проходит вахту и точно в срок приходит обратно.

Если сотрудник пришел позднее указанного срока, информация записывается в табель. Беспричинное отсутствие работника не оплачивается организацией и может считаться нарушением трудового договора работником.

В личной карточке работающего отдел кадров указывает часы отсутствия.

Чаще всего увольнительные записки составляются не более, чем на 2 дня, в противном случае требуется заявление на отпуск за свой счет. А иногда необходимо оформить отпуск с последующим увольнением.

Руководитель организации, если не видит уважительных причин для предоставления отгула работнику, может отказать в подписи записки или заявления.

Статус документа

Работники на гофре

Поскольку увольнительная записка не является нормативным документом, отказать работодатель в праве в любом случае, доказать его несостоятельность в таких вопросах довольно трудно. Но при уважительных причинах, например, при смерти близкого или, наоборот, свадьбе, добиваться через прокуратуру или суд наказания за непредоставление увольнительных дней попытаться стоит. Также исковое заявление в суд подают при незаконном увольнении — пример.

Поэтому, если существует действительно веская причина н появляться на работе более одного рабочего дня, лучше написать заявления на предоставления неоплачиваемого отпуска.

Если же необходим свободный от работы день, то в таком случае, лучше оформить отгул, если у работающего есть переработка часов или же отгул в счет будущего отпуска.

Добавить комментарий